Yhdistyksen viralliset säännöt

(Uudistetut säännöt on hyväksytty vuosikokouksessa 23.4.2025.)

1§ Yhdistyksen nimi

Yhdistyksen nimi on Porslahden Venekerho ry ja sen kotipaikka on Vantaa. Yhdistyksen nimestä voidaan käyttää lyhennettä PLVK.

2§ Yhdistyksen tavoitteet

Yhdistyksen tarkoituksena on jäsenistönsä yhteistoiminnan merkeissä kehittää ja edistää jäsenistönsä veneilyharrastusta ja vesillä liikkumisen taitoja sekä herättää jäsentensä keskuudessa hyvää yhteishenkeä ja reilua veneilijän mieltä.

Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan ylläpitämällä jäsentensä käyttöön tarkoitettua satama-aluetta ja mahdollisia muita veneilyä tukevia alueita ja kiinteistöjä, järjestämällä kilpailuja, kursseja, veneiden katsastuksia, kokouksia ja retkiä sekä koulutus- ja valistustilaisuuksia veneilyyn liittyvissä asioissa.

Yhdistys harjoittaa vain sellaista taloudellista toimintaa, joka välittömästi liittyy yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen taikka jota on pidettävä vähäarvoisena.

3§ Yhdistyksen virallinen kieli

Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

4§ Yhdistyksen lippu

Yhdistyksen tunnuksena on Suomen lipusta annetun lain 4§:n 2 momentissa tarkoitettu kerhon tunnuksella varustettu erikoislippu.

5§ Yhdistyksen jäsenet

Yhdistyksen hallitus hyväksyy kirjallisen hakemuksen perusteella jäsenet.

Varsinainen jäsen

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä täysi-ikäinen yksityishenkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Perhejäsen

Perhejäseneksi voidaan hyväksyä varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa asuva täysi-ikäinen perheenjäsen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Juniorijäsen

Juniorijäseneksi voidaan hyväksyä varsinaisen jäsenen lapsi, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Juniorijäsenyys päättyy sen vuoden loppuun jona juniorijäsen täyttää 18, ja tältä vuodelta häneltä peritään juniorijäsenen jäsenmaksua.

Kannattajajäsen

Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö ja yksityinen henkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa ja hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Kausijäsen

Kausijäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö ja yksityinen henkilö.

Kunniajäsen

Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous hallituksen ehdotuksesta kutsua jäsenen, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut yhdistyksen tai sen tarkoitusperien hyväksi. Kunniajäsen rinnastuu oikeuksiltaan varsinaiseen jäseneen.

Uudet jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus.

6§ Jäsenmaksut

Yhdistyksen varsinaiset jäsenet suorittavat jäseneksi tullessaan liittymismaksun sekä vuotuisen jäsenmaksun, joiden määrä vahvistetaan syyskokouksessa..
Jäsen- ja liittymismaksut määritetään vuodeksi kerrallaan erikseen jokaiselle jäsenlajille.

Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksun maksamisesta. Jäsenmaksu on maksettava hallituksen määräämällä tavalla vuosittain.

Juniorijäsenen liittyessä varsinaiseksi jäseneksi peritään häneltä puolet varsinaisen jäsenen liittymismaksusta.

Yhdistyksen hallitus voi evätä vene- tai talvisäilytyspaikan tai muut jäsenedut maksuvelvollisuutensa laiminlyöneeltä.

7§ Jäsenen oikeus venepaikkaan

Oikeus venepaikkaan yhdistyksen hallitsemasta venelaiturista on yhdistyksen varsinaisilla ja kausijäsenillä sekä kunniajäsenillä. Jäsenten muista oikeuksista ja velvollisuuksista sekä venepaikoista on tarkemmat määräykset yhdistyksen kokouksen vahvistamassa satamaohjesäännössä.

8§ Yhdistyksen hallinto

Yhdistyksen toimintaa johtaa ja sen taloutta hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, josta käytetään nimitystä kommodori, kuusi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä.

Hallitus valitsee varapuheenjohtajan, josta käytetään nimitystä varakommodori, ja rahastonhoitajan keskuudestaan sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt ja nimeää tarpeelliset alaisuudessaan toimivat toimikunnat. Hallitus kokoontuu kommodorin tai kahden hallituksen jäsenen kutsusta. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun kommodori tai varakommodori ja vähintään kolme muista hallituksen jäsenistä on läsnä. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa.

Kommodori valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallituksen varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi siten, että vuosittain heistä on kolme erovuorossa. Näiden sääntöjen mukaista hallitusta ensimmäisen kerran valittaessa määritellään erovuoroiset kolme jäsentä arpomalla, joka toimitetaan heti vaalien jälkeen.

Hallituksen varajäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallituksen tehtävät:

1. Johtaa yhdistyksen toimintaa 2 § mukaisten tarkoitusperien toteuttamiseksi.
2. Edustaa yhdistystä, tehdä yhdistyksen puolesta sitoumuksia sekä esiintyä yhdistyksen puolesta kantajana ja vastaajana.
3. Kutsua yhdistys kokouksiin ja valmistella niissä käsiteltävät asiat.
4. Toimeenpanna yhdistyksen kokousten tekemät päätökset.
5. Vastata yhdistyksen rahavarojen ja muun omaisuuden hoitamisesta sekä jäsenmaksujen perimisestä.
6. Päättää jäseneksi ottamisesta ja jäsenyydestä erottamisesta ja pitää jäsenluetteloa.
7. Laatia yhdistyksen toimintakertomukset ja –suunnitelmat, talousarviot sekä tilinpäätökset.
8. Hoitaa muut yhdistystä koskevat asiat

9§ Jaostot ja toimikunnat

Hallitus voi nimetä yhdistyksen jäsenistä koostuvia rekisteröimättömiä jaostoja tai toimikuntia, jotka huolehtivat eri harrastuspiirien toiminnasta tai muista erityisistä tehtävistä.

10§ Nimenkirjoitusoikeus

Yhdistyksen nimen kirjoittavat kommodori yksin, tai varakommodori ja rahastonhoitaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä muun hallituksen jäsenen kanssa.

11§ Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja hallituksen on jätettävä ne tilintarkastajille, joiden tulee viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta palauttaa ne lausuntoineen hallitukselle.

12§ Jäsenten puhe- ja äänioikeus

Yhdistyksen kokouksissa läsnä olevilla erääntyneet jäsenmaksunsa maksaneilla varsinaisilla jäsenillä sekä kunniajäsenillä on äänioikeus. Äänestyksissä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö, paitsi jäljempänä 18§:ssä mainitussa tapauksessa. Äänten mennessä tasan, voittaa se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja kannattaa, paitsi henkilövaalissa, jossa arpa ratkaisee. Äänestys on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä, mikäli yksikin äänioikeutettu jäsen sitä pyytää. Valtakirjalla ei saa äänestää toisen jäsenen puolesta.

Muilla jäsenillä on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.

13§ Kokouskutsut

Kokouskutsut toimitetaan jokaiselle jäsenelle sähköpostitse heidän jäsenrekisteriin ilmoittamaansa osoitteeseen sekä yhdistyksen ilmoitustaululle viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle hallituksen toimesta kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä hallitukselta kirjallisesti vaatii sen kokoontumista käsittelemään ilmoitettua asiaa.

14§ Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksellä on kaksi varsinaista kokousta: kevät- ja syyskokous.
Yhdistyksen kokous valitsee itselleen puheenjohtajan, sihteerin sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.

Jäsenen, joka haluaa kokouksessa käsiteltäväksi asiansa, tulee toimittaa vaatimus hallitukselle kolme viikkoa ennen kokouksen aikaisinta sääntöjen sallimaa ajankohtaa.

Kummassakin yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa voidaan käsitellä ja vahvistaa tarvittavat sääntömuutokset ja muut hallituksen valmistelemat ja esityslistalla mainitut asiat.

Yhdistyksen kokous vahvistaa satama-, vartio- ja muut tarpeelliseksi katsottavat ohjesäännöt.

Kevätkokouksessa, joka pidetään tammi-kesäkuussa, käsitellään seuraavat asiat:

1. esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto,
2. vahvistetaan tilinpäätös sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille

Syyskokouksessa, joka pidetään elo-joulukuussa, käsitellään seuraavat asiat:

1. valitaan seuraavaksi toimikaudeksi kommodori ja tarvittava määrä hallituksen jäseniä erovuoroisten tilalle sekä varajäsenet.
2. Valitaan tilintarkastaja ja tälle varamies taikka tilintarkastusyhteisö tarkastamaan tulevan vuoden tilejä ja hallintoa
3. Käsitellään ja vahvistetaan hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma tulevalle vuodelle
4. käsitellään ja vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksut, venepaikka- ja talvisäilytysmaksut, avain-, katsastus-, vartiointisakkomaksut ja muut maksut
5. Käsitellään ja vahvistetaan hallituksen valmistelema talousarvioesitys tulevalle vuodelle

15§ Jäsenen eroaminen kerhosta

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä tekemällä siitä kirjallisen ilmoituksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Eroaminen ei vapauta eroamisvuoden jäsenmaksusta eikä muista erääntyneistä maksuista.

16§ Jäsenen erottaminen kerhosta

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka rikkoo yhdistyksen sääntöjä ja hyviä tapoja vastaan, toimii yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti, yhdistyksen kokouksen päätösten tai hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten vastaisesti tai jättää vuosikokousten vahvistamat maksut maksamatta määräajassa. Erotetulla jäsenellä on kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamispäätöksen tiedoksi saattamisesta oikeus saattaa erottaminen yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi.

Erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle suorittamiaan maksuja.

17§ Lahjoituksien vastaanottaminen

Yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan toimintansa tukemiseksi lahjoituksia tai testamentteja sekä omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.

18§ Sääntöjen muuttaminen

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa tai yhdistys purkaa, jos siitä tehtyä ehdotusta on kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi kuukausi ja enintään yksi vuosi, kannattanut vähintään 3/4 annetuista äänistä.

19§ Yhdistyksen lakkauttaminen

Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, sen omaisuus käytetään yhdistyksen tarkoituksen mukaiseen toimintaan jälkimmäisen yhdistyksen purkamisesta päättävän kokouksen päättämällä tavalla.