Vartiopäiväkirjan käyttöohje
Päivitetty 07. toukokuu 2022.
- Vartiointipäiväkirjan käyttöohje PDF-tiedostona
- Katso muut vartiointiohjeet PLVK:n Vartiosäännöstä
Kerhon vuosittaiset toimenpiteet kuten telakoinnin-, vartioinnin ja katsastusten varaukset hoidetaan tietojärjestelmän kautta. Lisäksi vartioinnin yhteydessä pidetään samassa järjestelmässä vartiopäiväkirjaa.
Olet saanut sähköpostiisi kaksi muistutusta vartiovuorostasi ennen vuoron alkua.
Kun saavut kerhotalolle ja aloitat vartiovuorosi:
Kerhotalon tietokone
Vartiopäiväkirjaa voi käyttää vain kerhon oman kerhotalon pöytään kiinnitetyn kannettavan tietokoneen kautta. Salasana on liimattu koneen näppäimistön viereen. Huomaa että kone on yhteiskäytössä joten henkilökohtaisia tai muuten ei-julkisia asioita sillä ei kannata hoitaa.
Sisäänkirjautuminen
Sisäänkirjautuminen tapahtuu osoitteessa www.venekerhot.fi/plvk tai kerhon sivujen www.plvk.fi kautta. Käytä Google Chrome selainta, joka löytyy alla olevan kaltaisen ikonin takaa:
Alla kirjautumisnäkymä järjestelmään, kun olet onnistuneesti päässyt oikeaan nettiosoitteeseen:
Päiväkirjamerkinnät
Kirjaudu kerhotalon koneella venekerhojärjestelmään normaalisti. Saat näkyviin saman alla näkyvän valikon kuin normaalistikin kirjautuessasi. Valitse ”-Päiväkirja”.
Tämän jälkeen aukeaa alla näkyvä ikkuna, johon pääset raportoimaan vartiovuoron alkamisesta. Vartiovuoro aloitetaan vartiokierroksella, jonka havainnot kirjataan vartiopäiväkirjaan.
Tämän jälkeen kirjataan havaintoja vartiokierroksilta laitureilta, telakointikentältä ja kerhon alueelta muutenkin vähintään kahden tunnin välein sekä muita merkittäviä tapahtumia ja havaintoja.
Myös vuoron aikana tehdyt siivous- ja korjaustoimenpiteet sekä havaitut puutteet kirjataan vartiopäiväkirjaan.
Vartiovuoron loppuminen klo 06:00 kirjataan omaan kohtaansa päiväkirjassa.
Muista sulkea kerhojärjestelmä, selain ja tietokone vuorosi päätteeksi!
Ongelmatilanteissa
Mikäli et jostain syystä pääse vartiopäiväkirjaan tee vartiopäiväkirja paperille ja ota siitä valokuva ja lähetä valokuva toimiston sähköpostiosoitteeseen.
Katso muut vartiointiohjeet PLVK:n Vartiosäännöstä.